Главная » Статьи » Excel » Различные инструменты Excel

Шаблон для ведения проекта

Как вы уже догадались, я разработал Excel шаблон для ведения проектов.

Почему Excel

Первое, наиболее очевидное, возражение, по которому мне следует объясниться с моим читателем, это: зачем вести проект в Excel, если для этого есть специализированные программы, в том числе и бесплатные. Да, вы можете подобрать себе неплохое приложение для управления проектами, однако, проблема заключается в том, что этих приложений нет у ваших коллег, с которыми вам безусловно хотелось бы делиться статусами, либо работать над проектами совместно. Советы и призывы установить аналогичное приложение, как правило, не срабатывают, да вам и без этого, наверняка, есть чем заняться.

Часто в корпоративной среде бывает, что компания готова купить MS Project только для некоторых сотрудников, что в общем-то лишено смысла. Постоянно выгружать в HTML или Excel отчёты из MS Project и рассылать по почте всем заинтересованным лицам довольно утомительное дело. На моей памяти так не делал никто, хотя мы (IT отдел) предлагали это в качестве опции. Бесплатного просмотрщика файлов MS Project Майкрософт не выпускает. Третьи компании, насколько я знаю, тоже (но есть платные).

Вот если бы проект можно было вести в MS Office, который есть практически везде... Для этой задачи всех лучше подходит Excel.

Ещё один проектный темплейт для Excel?

Не сказать, что подобного добра на просторах интернета мало. Хватает. Однако, мой шаблон достаточно удобен, функционален и я не прошу за него денег. Насколько я смог познакомиться с предложениями на эту тему, то они в основном делятся на следующие классы:

  • Нечто бесплатное, но предельно простое и убогое.

  • Нечто забюрократизированное и неудобоваримое, типа "Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов".

  • Нечто реально удобное, но за деньги.

Реальная жизнь преподносит нам другую крайность: большинство мелких и средних проектов ведутся вообще без какой-либо документации, что не добавляет этим проектам шансов быть реализованным.

Мой шаблон для тех, кто хочет избежать крайностей, сохранить контроль над проектом и избежать лишних расходов.

Возможности


Планирование сроков и этапов проекта

  1. Двух-уровневая структура этапов проекта

  2. Сроки для плана и для факта

  3. Возможность перекрытия соседних пунктов плана

  4. Учёт завершения пункта плана в процентах

  5. Учёт затрат денежных средств по этапу (план/факт)

  6. Оценка необходимого и достигнутого качества работ

  7. Возможность обозначить вехи (milestones) проекта

  8. Возможность связать конкретный этап с риском (risk) или проблемой (issue)

  9. Серьёзная автоматизация при планировании сроков.


Диаграмма Ганта

  1. Масштабирование по времени

  2. Возможность смотреть либо плановый график, либо фактический

  3. Цветовое выделение выходных и праздников




Учёт ресурсов

  1. Планирование необходимого количества ресурсов

  2. Учёт наличествующего количества ресурсов

  3. Сравнение плана и факта


Статус проекта (board)

  1. Светофорные индикаторы: график, бюджет, качество, ресурсы, риски, проблемы

  2. Суммирующий индикатор

  3. Количественные и аналитические показатели

  4. Основные сведения

  5. Основные этапы

  6. Список проблем

  7. Список рисков

  8. В целом board выглядит довольно эстетично


Ведение справочников

  1. Риски проекта

  2. Проблемы проекта

  3. Ресурсы

  4. Настройки

От себя

Мне понравилось, как у меня получилась диаграмма Ганта. Такого масштабирования я ни у кого больше не видел. Она представляет из себя замечательный пример взаимодействия формул и условного форматирования.

Шаблон достаточно сложен и явно может содержать ошибки. О замеченных ошибках просьба сообщать, я буду их по возможности быстро устранять. Вообще развитие этого проекта зависит от количества активных пользователей. Надеюсь, вы извлечёте для себя пользу из этого инструмента.

Скачать

Версия 1.03 от 24.04.2015



Читайте также:

Категория: Различные инструменты Excel | Добавил: dsb75 (28.10.2014) | Автор: Батьянов Денис E W
Просмотров: 20153 | Комментарии: 22 | Теги: project template, шаблон проекта | Рейтинг: 4.8/4
Всего комментариев: 211 2 »
21 aleksanady   (17.04.2016 22:27)
Добрый день, отличный формат, для меня большая проблема, как правильно , не то чтобы отслеживать ход проекта , но и как правильно презентовать. Подскажите, пож, я понимаю правильно, что если нужно что-то из констант поменять, то нужно символическую сумму внести? меня интересует ввод даты в поле План. конец, не понимаю как она считается. Спасибо.

20 llkll   (18.02.2016 16:41)
Добрый день! Подскажите как увеличить максимальное количество дней перекрытия?

19 RVK   (27.01.2016 14:54)
Добрый день,Денис!
Отправил Вам 200 р на яндекс.деньги, можете переслать пароль от макросов. 
СПС

18 am-rostov   (26.01.2016 13:59)
Возможна оплата за пароль от макросов 200 рублей на мобильный +7 910 795 8879  ?

17 valenseeya   (15.01.2016 17:15)
Добрый день.
А где прописана формула "Возможность перекрытия соседних пунктов плана" , в таблице возможность перекрытия составляет 30 дней?

15 irigmo   (21.12.2015 13:46)
Добрый день. Как можно получить пароль? На телефон, СБ, ЯК?

16 irakitin2014   (22.12.2015 08:17)
irigmo а пост №4 чуть ниже не смотрели? повторю ссылку

0
14 dsb75   (11.12.2015 23:06)
Надо смотреть на файл

12 happysnork   (28.11.2015 23:25)
Здравствуйте. Кто - то уже пользовался этим инструментом? Я взглянула, мне показалось интересным, хотя надо немного его адапировать под event проекты.
Уточните, пожалуйста, все еще можно получить пароль за 200 рублей?

0
13 dsb75   (29.11.2015 09:28)
Можно

10 Eugen   (03.11.2015 19:10)
Добрый день.
У вас есть какой то счет qivi или яндекс денег, в общем как мне с Украины оплатить вам?

0
11 dsb75   (03.11.2015 19:15)

0
8 Irina   (14.09.2015 20:00)
Денис, добрый вечер, хотела уточнить, относительно оплаты за пароль на макросы. 200 рублей еще в силе?
Заранее спасибо за информацию.

0
9 dsb75   (14.09.2015 23:51)
Добрый вечер. В силе, можете на телефон закинуть.

1-10 11-12
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Яндекс.Метрика