Главная » Статьи » Excel » Различные инструменты Excel

Шаблон для ведения проекта

Как вы уже догадались, я разработал Excel шаблон для ведения проектов.

Почему Excel

Первое, наиболее очевидное, возражение, по которому мне следует объясниться с моим читателем, это: зачем вести проект в Excel, если для этого есть специализированные программы, в том числе и бесплатные. Да, вы можете подобрать себе неплохое приложение для управления проектами, однако, проблема заключается в том, что этих приложений нет у ваших коллег, с которыми вам безусловно хотелось бы делиться статусами, либо работать над проектами совместно. Советы и призывы установить аналогичное приложение, как правило, не срабатывают, да вам и без этого, наверняка, есть чем заняться.

Часто в корпоративной среде бывает, что компания готова купить MS Project только для некоторых сотрудников, что в общем-то лишено смысла. Постоянно выгружать в HTML или Excel отчёты из MS Project и рассылать по почте всем заинтересованным лицам довольно утомительное дело. На моей памяти так не делал никто, хотя мы (IT отдел) предлагали это в качестве опции. Бесплатного просмотрщика файлов MS Project Майкрософт не выпускает. Третьи компании, насколько я знаю, тоже (но есть платные).

Вот если бы проект можно было вести в MS Office, который есть практически везде... Для этой задачи всех лучше подходит Excel.

Ещё один проектный темплейт для Excel?

Не сказать, что подобного добра на просторах интернета мало. Хватает. Однако, мой шаблон достаточно удобен, функционален и я не прошу за него денег. Насколько я смог познакомиться с предложениями на эту тему, то они в основном делятся на следующие классы:

  • Нечто бесплатное, но предельно простое и убогое.

  • Нечто забюрократизированное и неудобоваримое, типа "Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов".

  • Нечто реально удобное, но за деньги.

Реальная жизнь преподносит нам другую крайность: большинство мелких и средних проектов ведутся вообще без какой-либо документации, что не добавляет этим проектам шансов быть реализованным.

Мой шаблон для тех, кто хочет избежать крайностей, сохранить контроль над проектом и избежать лишних расходов.

Возможности


Планирование сроков и этапов проекта

  1. Двух-уровневая структура этапов проекта

  2. Сроки для плана и для факта

  3. Возможность перекрытия соседних пунктов плана

  4. Учёт завершения пункта плана в процентах

  5. Учёт затрат денежных средств по этапу (план/факт)

  6. Оценка необходимого и достигнутого качества работ

  7. Возможность обозначить вехи (milestones) проекта

  8. Возможность связать конкретный этап с риском (risk) или проблемой (issue)

  9. Серьёзная автоматизация при планировании сроков.


Диаграмма Ганта

  1. Масштабирование по времени

  2. Возможность смотреть либо плановый график, либо фактический

  3. Цветовое выделение выходных и праздников




Учёт ресурсов

  1. Планирование необходимого количества ресурсов

  2. Учёт наличествующего количества ресурсов

  3. Сравнение плана и факта


Статус проекта (board)

  1. Светофорные индикаторы: график, бюджет, качество, ресурсы, риски, проблемы

  2. Суммирующий индикатор

  3. Количественные и аналитические показатели

  4. Основные сведения

  5. Основные этапы

  6. Список проблем

  7. Список рисков

  8. В целом board выглядит довольно эстетично


Ведение справочников

  1. Риски проекта

  2. Проблемы проекта

  3. Ресурсы

  4. Настройки

От себя

Мне понравилось, как у меня получилась диаграмма Ганта. Такого масштабирования я ни у кого больше не видел. Она представляет из себя замечательный пример взаимодействия формул и условного форматирования.

Шаблон достаточно сложен и явно может содержать ошибки. О замеченных ошибках просьба сообщать, я буду их по возможности быстро устранять. Вообще развитие этого проекта зависит от количества активных пользователей. Надеюсь, вы извлечёте для себя пользу из этого инструмента.

Скачать

Версия 1.03 от 24.04.2015



Читайте также:



Желающие получить VBA пароль на шаблон могут перевести 300 руб. на указанный ЯК:



Категория: Различные инструменты Excel | Добавил: dsb75 (28.10.2014) | Автор: Батьянов Денис E W
Просмотров: 74396 | Комментарии: 40 | Теги: project template, шаблон проекта | Рейтинг: 4.8/4
Всего комментариев: 401 2 »
39 marusya2427   (20.10.2020 17:33) [Материал]
Здравствуйте! Я оплатила 300р, как могу теперь получить пароль?

38 profiimport2010   (30.11.2019 15:53) [Материал]
Здравствуйте, добрые самаритяне.
А поскажите плз неучу как воспользоваться любезно предоставленным автором паролем для полноценной практической работы с шаблоном? Какая процедура активации?
Заранее благодарен.
Всем добра.

37 Deviant   (16.11.2019 20:55) [Материал]
-- удалил.

36 jsotonkina   (16.11.2019 19:01) [Материал]
отправила 300 р. как получить пароль?

35 lssserj   (12.01.2019 23:36) [Материал]
Денис, добрый вечер!
Предложение 300 рублей за пароль еще в силе?
Заранее спасибо за информацию.

33 margosha80   (04.09.2018 10:06) [Материал]
Добрый день, оплатила 31.08.2018. Когда можно получить код?

0
34 irakitin2014   (04.09.2018 10:15) [Материал]
А вы SMS Денису послали?
+7 (910) 795 8879

31 Shiiisha   (24.02.2018 21:58) [Материал]
Добрый вечер! Тема с паролем актуальна через ЯК?

0
32 dsb75   (03.09.2018 21:51) [Материал]
Да

Добрый вечер! Как получить пароль?

0
30 dsb75   (15.04.2017 11:52) [Материал]
Оплатить через Яндекс, скинуть информацию об этом через SMS (телефон - в шапке)

25 Niki   (30.08.2016 12:06) [Материал]
добрый день!
Подскажите как я могу внести оплату через киви терминал? Какие реквизиты? Каким образом после оплаты предоставляется пароль? Правильно ли я понимаю, что стоимость 200 р?

0
26 irakitin2014   (31.08.2016 06:22) [Материал]
Сейчас оплата 300 р

27 Niki   (31.08.2016 13:41) [Материал]
Хорошо пусть 300.
Я могу внести оплату через киви терминал? Какие реквизиты? Каким образом после оплаты предоставляется пароль?

0
28 dsb75   (31.08.2016 16:22) [Материал]
Оплатите на мобильный телефон МТС (в шапке сайта). Потом отправьте мне смс.

18 SeVeR   (29.08.2016 18:40) [Материал]
с QIWI куда можно оплатить? На Яндекс не получается.

0
19 dsb75   (29.08.2016 18:43) [Материал]
Ну, кидайте на телефон.

20 SeVeR   (29.08.2016 18:46) [Материал]
Денис, а где его увидеть, ваш телефон?

0
21 dsb75   (29.08.2016 18:47) [Материал]
в шапке сайта на любой странице

22 SeVeR   (29.08.2016 18:52) [Материал]
Оплатил. Как можно получить пароль?
И еще вопрос, у Вас в статье актуальная версия шаблона указана 1.03 от 24.04.2015 а в самом файле указано 1.02 от 23.12.2014.
Как можно получить актуальную версию?

0
23 dsb75   (29.08.2016 18:55) [Материал]
SMS мне пришлите. Наверное, просто забыл исправить в самом шаблоне. Это последняя версия.

24 SeVeR   (29.08.2016 18:56) [Материал]
Благодарю

1-10 11-18
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Яндекс.Метрика