Главная » Статьи » Excel » Пользовательский интерфейс

Горячие клавиши Excel по степени полезности

Содержание:

1. Комбинации категории "Незаменимые"
Раздел Подраздел Комбинация Описание
1. Навигация по рабочему листу Навигация Ctrl+Стрелки Перемещение на край следующего региона данных в направлении стрелки
1. Навигация по рабочему листу Навигация Ctrl+Home Перемещение на ячейку A1 или, если закреплены области, на первую ячейку после закрепления.
1. Навигация по рабочему листу Навигация Ctrl+End Перемещение на нижнюю правую ячейку листа, которая когда-либо содержала данные.
1. Навигация по рабочему листу Поиск и замена Ctrl+f или Shift+F5 Отобразить диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace) при этом активна страница Найти (Find)
1. Навигация по рабочему листу Поиск и замена Ctrl+h Отобразить диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace) при этом активна страница Заменить (Replace)
2. Вставка и редактирование Буфер обмена Ctrl+c или Ctrl+Insert Копирование выделенного диапазона или текущей ячейки в буфер обмена. Нажимать удобнее вторую комбинацию.
2. Вставка и редактирование Буфер обмена Ctrl+x или Shift+Delete Вырезать выделенный диапазон в буфер обмена. Нажимать удобнее вторую комбинацию.
2. Вставка и редактирование Буфер обмена Ctrl+v или Shift+Insert Вставить содержимое буфера обмена в текущую ячейку. Нажимать удобнее вторую комбинацию.
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки F2 Переход в режим редактирования содержимого активной ячейки
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Home / End Перемещение курсора на начало/конец строки
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Alt+Enter Вствка символа перевода строки при редактировании содержимого ячейки
2. Вставка и редактирование Отмена / возврат Ctrl+z Отмена последнего действия (или нескольких последних действий)
2. Вставка и редактирование Скрытие / показ элементов Alt+Shift+Стрелка вправо Группировка строк или столбцов (в том числе в сводных таблицах)
2. Вставка и редактирование Скрытие / показ элементов Alt+Shift+Стрелка влево Разгруппировка строк или столбцов (в том числе в сводных таблицах)
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Ctrl+a или Ctrl+Shift+Пробел или Ctrl+Shift+8 Выделение текущего региона, если лист содержит данные. Если данных нет или комбинация нажата повторно, то выделение всего листа.
4. Форматирование Форматирование ячеек Ctrl+1 Вызов диалога Формат ячеек
4. Форматирование Форматирование ячеек Ctrl+b или Ctrl+2 Включение / отключение полужирного начертания шрифта в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки
4. Форматирование Форматирование ячеек Ctrl+i или Ctrl+3 Включение / отключение курсива в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки
5. Формулы Именованные диапазоны Ctrl+F3 Вызов Диспетчера имен
5. Формулы Именованные диапазоны F3 Вызов Вставка имени
5. Формулы Формулы = Начало ввода формулы
5. Формулы Формулы Ctrl+Shift+Enter Ввод в диапазон ячеек формулы массива
5. Формулы Формулы F4 Циклическое переключение между типами адреса ячейки, на котором стоит курсор при вводе формулы. Цикл такой: $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1.
6. Работа с лентой меню Ctrl+F1 Минимизация или восстановление ленты меню Excel
7. Книги Ctrl+Page Down / Ctrl+Page Up Перемещение на лист слева / справа от текущего
8. Разное Автофильтр Ctrl+Shift+L Приминение / отмена автофильтра к текущей таблице или к выделенному диапазону
8. Разное F4 или Ctrl+y Повтор вашего последнего действия
8. Разное Ctrl+o (буква) Диалог открытия файла
8. Разное Ctrl+s или Shift+F12 Сохранение текущей книги
8. Разное Alt+F8 Вызов диалогового окна Макрос для создания или исполнения макросов
8. Разное Alt+F11 Вызов редактора Visual Basic for Applications

▲ вверх

2. Комбинации категории "Полезные"
Раздел Подраздел Комбинация Описание
1. Навигация по рабочему листу Навигация Alt+Page Down / Alt+Page Up Сдвиг на один экран вправо/влево на рабочем листе
1. Навигация по рабочему листу Навигация Home Перемещение на первый столбец текущей строки. Если закреплены области, то перемещение на первый столбец после закрепления.
1. Навигация по рабочему листу Навигация F5 или Ctrl+g Вызов диалогового окна Переход (Go To)
1. Навигация по рабочему листу Поиск и замена Shift+F4 Повторить последний поиск из диалога Найти и заменить
2. Вставка и редактирование Буфер обмена Ctrl+Alt+v Вывод диалогового окна специальной вставки
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Ctrl+Стрелка влево / Ctrl+Стрелка вправо Перемещение курсора на 1 слово влево/вправо
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Tab / Shift+Tab Сдвиг на одну ячейку вправо/влево после завершения редактирования ячейки
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Ctrl+Delete Удаление текста от курсора и до конца строки
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Ctrl+Shift+4 Вставка текущей даты
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Ctrl+Shift+6 Вставка текущего времени
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Ctrl+d Верхняя строка выделения копируется на всю выделенную область вниз. Можно использовать для протяжки формул.
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Ctrl+r Левый столбец выделения копируется на всю выделенную область вправо. Можно использовать для протяжки формул.
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Ctrl+L или Ctrl+t Вставка умной таблицы
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Ctrl+- (минус) Если выделен столбец или строка, то удаление столбца или строки. Если выделен диапазон, то вывод на экран диалогового окна с возможностью выбора направления сдвига при удалении и того, что нужно удалить (строки/столбцы).
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Ctrl+Shift+= Если выделен столбец или строка, то вставка столбца или строки перед выделением. Если выделен диапазон, то вывод на экран диалогового окна с возможностью выбора направления сдвига при вставке и того, что нужно вставить (строки/столбцы).
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Shift+F2 Вставка или редактирование существующего комментария к ячейке
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Alt+F1 Вставка диаграммы на основе выделенного диапазона ячеек
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона F11 Вставка диаграммы на отдельный лист по текущему региону данных
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Ctrl+k Вставка гиперссылки
2. Вставка и редактирование Скрытие / показ элементов Ctrl+9 Скрыть строку активной ячейки
2. Вставка и редактирование Скрытие / показ элементов Ctrl+Shift+9 Показать все скрытые строки внутри выделенного диапазона
2. Вставка и редактирование Скрытие / показ элементов Ctrl+0 (ноль) Скрыть столбец активной ячейки
2. Вставка и редактирование Скрытие / показ элементов Ctrl+Shift+0 (ноль) Показать все скрытые столбцы внутри выделенного диапазона
2. Вставка и редактирование Скрытие / показ элементов Ctrl+6 Переключение между скрытием всех графических объектов на листе (фигуры, кнопки, флажки и т.п.) и их показом. В режиме скрытия также нельзя вставить ни один из подобных объектов - пункты меню недоступны.
2. Вставка и редактирование Скрытие / показ элементов Ctrl+8 Спрятать / показать элементы управления группировкой на листе
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Shift+Пробел Выделение текущей строки
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Ctrl+Пробел Выделение текущего столбца
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Ctrl+Shift+Page Up Выделение текущего и предыдущего листов
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Ctrl+Shift+Page Down Выделение текущего и следующего листов
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Ctrl+Shift+o (лат. буква) Выделение всех ячеек с комментариями
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Ctrl+Shift+Home Выделение диапазона от текущей ячейки и до начала листа
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Ctrl+Shift+End Выделение диапазона от текущей ячейки и до конца листа
3. Работа с выделением Работа внути ячейки Ctrl+Shift+Стрелка влево / Ctrl+Shift+Стрелка вправо Выделение или снятие выделения слова слева / справа от курсора
3. Работа с выделением Работа внути ячейки Shift+Home / Shift+End Выделение от текущего положения курсора до начала строки / до конца строки
5. Формулы Именованные диапазоны Ctrl+Shift+F3 Вызов Создание имен из выделенного диапазона
5. Формулы Формулы Shift+F3 Диалоговое окно Вставка функции
5. Формулы Формулы Ctrl+a Переход к диалоговому окну задания аргументов функции после того, как вы ввели её имя
5. Формулы Формулы F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel
5. Формулы Формулы Shift+F9 Пересчет формул на активном листе
5. Формулы Формулы Ctrl+Shift+u Раскрыть широко / вернуть к обычному виду строку редактирования формул
6. Работа с лентой меню Alt / F10 Вход в режим управления меню с клавиатуры, когда все элементы интерфейса подсвечиваются некоторой буквой и нажимая эти буквы можно перемещаться по меню и вызывать команды.
6. Работа с лентой меню Shift+F10 Вызов вспомогательного меню активного объекта Excel
7. Книги Shift+F11 / Alt+Shift+F1 Вставка нового листа
7. Книги Ctrl+Shift+Page Down / Ctrl+Shift+Page Up Выделение текущего листа и листа слева / справа
7. Книги F6 / Shift+F6 Перемещение на следующую / предыдущую области книги (когда книгу делят на области для независимого перемещения по книге в каждой области)
7. Книги Ctrl+F4 или Ctrl+w Закрытие текущей книги
7. Книги Ctrl+n Создание новой книги Excel
7. Книги Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab Переключение на окно следующей / предыдущей книги Excel
7. Книги Ctrl+F6 Переключение на окно следующей / предыдущей книги Excel
8. Разное Автофильтр Alt+Стрелка вниз Вывод списка автозаполнения или значений списка, если в ячейке есть фильтр
8. Разное Графика Alt+F10 Панель управления элементами управления на листе
8. Разное Диалоги Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab Переключения между страницами диалоговых окон в прямом / обратном порядке
8. Разное Диалоги a ... z, ая Перемещение в списке выбора / фильтре на элемент, начинающийся на введенную букву
8. Разное F12 Вызов диалога Сохранение как…
8. Разное Alt+F2 Вызов диалога Сохранение как…
8. Разное Ctrl+p Открытие диалога печати
8. Разное F7 Проверка орфографии

▲ вверх

3. Комбинации категории "Сомнительные"
Раздел Подраздел Комбинация Описание
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Shift+Enter Завершение ввода данных в ячейке со сдвигом активной ячейки вверх
2. Вставка и редактирование Отмена / возврат Alt+2 Открывает окно выбора глубины отмены редактирования
2. Вставка и редактирование Отмена / возврат Ctrl+y Отмена отмены последних действий или нескольких действий
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Ctrl+Shift+" Копирует в текущую ячейку значение из соседней вышестоящей ячейки и переходит в режим её редактирования
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Ctrl+Shift+Стрелка Расширения выделения от текущего выделения до конца текущего региона
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Shift+Page Down / Shift+Page Up Расширение выделения на один экран вниз/вверх
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Shift+Home Выделение строки от текущей ячейки до первого столбца или первого незакрепленного столбца, если есть закрепление
3. Работа с выделением Управление выделением F8 Включения режима, после которого можно выделять диапазон стрелками и страницами без нажатой клавиши Shift
3. Работа с выделением Управление выделением Shift+F8 Режим, после включения которого можно мышью и с клавиатуры выделять не связанные диапазоны.
3. Работа с выделением Управление выделением Shift+BackSpace Снятие выделения диапазона и переход в активную ячейку
3. Работа с выделением Управление выделением Ctrl+BackSpace При выделенном диапазоне переход на активную ячейку без снятия выделения (видимо предполагается, когда активная ячейка не видна на текущем экране)
3. Работа с выделением Управление выделением Ctrl+ / Попеременно делает углы выделенного диапазона активной ячейкой , перемещаясь по часовой стрелке
3. Работа с выделением Управление выделением Enter / Shift+Enter Перемещение активной ячейки вниз / вверх по выделенному диапазону
3. Работа с выделением Управление выделением Tab / Shift+Tab Перемещение текущей ячейки вправо / влево по выделенному диапазону
4. Форматирование Форматирование ячеек Ctrl+u или Ctrl+4 Включение / отключение подчеркивания в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки
4. Форматирование Форматирование ячеек Ctrl+5 Включение / отключение перечеркнутого текста в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки
4. Форматирование Форматирование ячеек Ctrl+Shift+f или Ctrl+Shift+p Вызов диалогового окна Формат ячеек, а именно страницы Шрифт
4. Форматирование Форматирование ячеек Ctrl+Shift+_ (подчеркивание) Убирает все рамки у диапазона или ячейки
4. Форматирование Форматы данных Ctrl+Shift+~ Применяет к ячейке Общий (General) формат
4. Форматирование Форматы данных Ctrl+Shift+5 Применяет процентный формат к ячейке
4. Форматирование Форматы данных Ctrl+Shift+3 Применяет к ячейке формат даты (ДД.ММ.ГГГГ)
4. Форматирование Форматы данных Ctrl+Shift+2 Применяет к ячейке формаь времени (ч:мм)
4. Форматирование Форматы данных Ctrl+Shift+1 Применяет формат числа с 2 знаками после запятой, разделителем между разрядами и традиционным форматом отрицательных чисел
4. Форматирование Форматы данных Ctrl+Shift+2 Очищает текущую ячейку и переходит в режим её редактирования
4. Форматирование Форматы данных Ctrl+Shift+7 Рисует рамку вокруг диапазона
4. Форматирование Форматы данных Ctrl+Shift+2 Задаёт формат данных время (ч:мм) для выделенного диапазона
5. Формулы Формулы Ctrl+` Переключает режим отображения формул Excel между показом вычисленных значений формул и самих формул.
5. Формулы Формулы Alt+= Вставить в ячейку автосуммы (2007 - промежуточные итоги, 2013 - сумма)
5. Формулы Формулы Ctrl+Shift+a Заполнение выбранной формулы текстовых описанием её аргументов
5. Формулы Формулы Ctrl+Alt+F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel вне зависимости менялись они или нет
5. Формулы Формулы Ctrl+Alt+Shift+F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel вне зависимости менялись они или нет + проверка всех зависимых формул
7. Книги Ctrl+F5 Переводит окно из максимизированного режима в промежуточный
7. Книги Ctrl+F9 Сворачивает активное окно Excel
7. Книги Ctrl+F10 Восстанавливает или максимизирует выбранное окно Excel
8. Разное Автофильтр Home / End Перемещение на первый / последний элемент списка
8. Разное Графика F2 Редактирование текста фигуры, если применимо
8. Разное Ctrl+F2 Предварительный просмотр печати

▲ вверх

4. Комбинации категории "Банальные"
Раздел Подраздел Комбинация Описание
1. Навигация по рабочему листу Навигация Page Down / Page Up Сдвиг на один экран вниз/вверх на рабочем листе
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Enter Завершение ввода данных в ячейке со сдвигом активной ячейки вниз
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Esc Отмена редактирования ячейки
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки BackSpace Удаление символа слева от курсора, либо удаление выделения.
2. Вставка и редактирование Внутри ячейки Delete Удаление символа справа от курсора, либо удаление выделения.
2. Вставка и редактирование Редактирование диапазона Enter Активация гиперссылки в активной ячейке
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Shift+Стрелки Расширение выделения на одну строку или столбец в направлении стрелки
3. Работа с выделением Работа внути ячейки Shift+Стрелка влево / Shift+Стрелка вправо Выделить символы слева / справа от курсора
3. Работа с выделением Управление выделением Esc Отмена выделения.
6. Работа с лентой меню Пробел / Enter Активация выбранного / подсвеченного элемента управления в меню / диалоговых окнах
7. Книги Alt+F4 Закрывает приложение Excel
8. Разное Диалоги Пробел Активация выбранного элемента управления в диалоговом окне
8. Разное Диалоги Tab / Shift+Tab Перемещение фокуса ввода по элементам диалогового окна
8. Разное Диалоги Esc Закрытие диалогового окна и отмена произведенных в нём действий
8. Разное F1 Вызов встроенной справки Excel

▲ вверх

5. Комбинации категории "Бесполезные"
Раздел Подраздел Комбинация Описание
1. Навигация по рабочему листу Навигация End Включение режима перехода в конец. В этом режиме последующие нажатия стрелок приводят к переходу на край следующего региона данных в направлении стрелки.
3. Работа с выделением Выделение диапазонов Shift+End+Стрелка Что-то выделяет от текущей позиции и до границы региона
4. Форматирование Форматирование ячеек Alt+' Выводит на экран диалоговое окно Стиль (Style)
7. Книги Ctrl+F7 Если окно не максимизировано, то переход в режим перемещения окна, в котором перемещение производится с клавиатуры - стрелками.
7. Книги Ctrl+F8 Если окно не максимизировано, то переход в режим изменения размеров окна, которое производится с клавиатуры - стрелками.
8. Разное Shift+F7 Вызов окна тезариуса

▲ вверх

Категория: Пользовательский интерфейс | Добавил: dsb75 (19.07.2014) | Автор: Батьянов Денис E W
Просмотров: 20036 | Комментарии: 4 | Рейтинг: 5.0/2
Всего комментариев: 4
4 Kostia   (30.10.2014 23:28)
грустно (

3 Kostia   (27.10.2014 23:30)
есть клавиши чтобы сворачивать/разворачивать "плюсики" внутри сводной таблицы?

1 sizoffav   (22.07.2014 11:24)
к выделенной таблице -  "alt-d-p-Enter-Enter-Enter" - построение pivot.

0
2 dsb75   (22.07.2014 13:01)
Я специально эти Alt последовательности выкинул из обзора, потому что они на 100% зависят от локализации Excel + это уже не комбинация клавиш, а последовательность нажатий, которую запоминать сложно, а нажимать долго.

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Яндекс.Метрика