Главная » Статьи » Excel » Пользовательский интерфейс

Горячие клавиши Excel по функциям

Содержание:

1. Навигация по рабочему листу
       1.1 Навигация
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Page Down / Page Up Сдвиг на один экран вниз/вверх на рабочем листе Банальна
Alt+Page Down / Alt+Page Up Сдвиг на один экран вправо/влево на рабочем листе Полезна
Ctrl+Стрелки Перемещение на край следующего региона данных в направлении стрелки Незаменима
Home Перемещение на первый столбец текущей строки. Если закреплены области, то перемещение на первый столбец после закрепления. Полезна
End Включение режима перехода в конец. В этом режиме последующие нажатия стрелок приводят к переходу на край следующего региона данных в направлении стрелки. Бесполезна
Ctrl+Home Перемещение на ячейку A1 или, если закреплены области, на первую ячейку после закрепления. Незаменима
Ctrl+End Перемещение на нижнюю правую ячейку листа, которая когда-либо содержала данные. Незаменима
F5 или Ctrl+g Вызов диалогового окна Переход (Go To) Полезна

▲ вверх

       1.2 Поиск и замена
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+f или Shift+F5 Отобразить диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace) при этом активна страница Найти (Find) Незаменима
Ctrl+h Отобразить диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace) при этом активна страница Заменить (Replace) Незаменима
Shift+F4 Повторить последний поиск из диалога Найти и заменить Полезна

▲ вверх

2. Вставка и редактирование
        2.1 Буфер обмена
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+c или Ctrl+Insert Копирование выделенного диапазона или текущей ячейки в буфер обмена. Нажимать удобнее вторую комбинацию. Незаменима
Ctrl+x или Shift+Delete Вырезать выделенный диапазон в буфер обмена. Нажимать удобнее вторую комбинацию. Незаменима
Ctrl+v или Shift+Insert Вставить содержимое буфера обмена в текущую ячейку. Нажимать удобнее вторую комбинацию. Незаменима
Ctrl+Alt+v Вывод диалогового окна специальной вставки Полезна

▲ вверх

        2.2 Внутри ячейки
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
F2 Переход в режим редактирования содержимого активной ячейки Незаменима
Ctrl+Стрелка влево / Ctrl+Стрелка вправо Перемещение курсора на 1 слово влево/вправо Полезна
Home / End Перемещение курсора на начало/конец строки Незаменима
Alt+Enter Вствка символа перевода строки при редактировании содержимого ячейки Незаменима
Enter Завершение ввода данных в ячейке со сдвигом активной ячейки вниз Банальна
Shift+Enter Завершение ввода данных в ячейке со сдвигом активной ячейки вверх Сомнительна
Tab / Shift+Tab Сдвиг на одну ячейку вправо/влево после завершения редактирования ячейки Полезна
Esc Отмена редактирования ячейки Банальна
BackSpace Удаление символа слева от курсора, либо удаление выделения. Банальна
Delete Удаление символа справа от курсора, либо удаление выделения. Банальна
Ctrl+Delete Удаление текста от курсора и до конца строки Полезна
Ctrl+Shift+4 Вставка текущей даты Полезна
Ctrl+Shift+6 Вставка текущего времени Полезна

▲ вверх

        2.3 Отмена / возврат
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+z Отмена последнего действия (или нескольких последних действий) Незаменима
Alt+2 Открывает окно выбора глубины отмены редактирования Сомнительна
Ctrl+y Отмена отмены последних действий или нескольких действий Сомнительна

▲ вверх

        2.4 Редактирование диапазона
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+Shift+" Копирует в текущую ячейку значение из соседней вышестоящей ячейки и переходит в режим её редактирования Сомнительна
Ctrl+d Верхняя строка выделения копируется на всю выделенную область вниз. Можно использовать для протяжки формул. Полезна
Ctrl+r Левый столбец выделения копируется на всю выделенную область вправо. Можно использовать для протяжки формул. Полезна
Ctrl+L или Ctrl+t Вставка умной таблицы Полезна
Ctrl+- (минус) Если выделен столбец или строка, то удаление столбца или строки. Если выделен диапазон, то вывод на экран диалогового окна с возможностью выбора направления сдвига при удалении и того, что нужно удалить (строки/столбцы). Полезна
Ctrl+Shift+= Если выделен столбец или строка, то вставка столбца или строки перед выделением. Если выделен диапазон, то вывод на экран диалогового окна с возможностью выбора направления сдвига при вставке и того, что нужно вставить (строки/столбцы). Полезна
Shift+F2 Вставка или редактирование существующего комментария к ячейке Полезна
Alt+F1 Вставка диаграммы на основе выделенного диапазона ячеек Полезна
F11 Вставка диаграммы на отдельный лист по текущему региону данных Полезна
Ctrl+k Вставка гиперссылки Полезна
Enter Активация гиперссылки в активной ячейке Банальна

▲ вверх

        2.5 Скрытие / показ элементов
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+9 Скрыть строку активной ячейки Полезна
Ctrl+Shift+9 Показать все скрытые строки внутри выделенного диапазона Полезна
Ctrl+0 (ноль) Скрыть столбец активной ячейки Полезна
Ctrl+Shift+0 (ноль) Показать все скрытые столбцы внутри выделенного диапазона Полезна
Alt+Shift+Стрелка вправо Группировка строк или столбцов (в том числе в сводных таблицах) Незаменима
Alt+Shift+Стрелка влево Разгруппировка строк или столбцов (в том числе в сводных таблицах) Незаменима
Ctrl+6 Переключение между скрытием всех графических объектов на листе (фигуры, кнопки, флажки и т.п.) и их показом. В режиме скрытия также нельзя вставить ни один из подобных объектов - пункты меню недоступны. Полезна
Ctrl+8 Спрятать / показать элементы управления группировкой на листе Полезна

▲ вверх

3. Работа с выделением
        3.1 Выделение диапазонов
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Shift+Пробел Выделение текущей строки Полезна
Ctrl+Пробел Выделение текущего столбца Полезна
Ctrl+a или Ctrl+Shift+Пробел или Ctrl+Shift+8 Выделение текущего региона, если лист содержит данные. Если данных нет или комбинация нажата повторно, то выделение всего листа. Незаменима
Ctrl+Shift+Page Up Выделение текущего и предыдущего листов Полезна
Ctrl+Shift+Page Down Выделение текущего и следующего листов Полезна
Ctrl+Shift+o (лат. буква) Выделение всех ячеек с комментариями Полезна
Shift+Стрелки Расширение выделения на одну строку или столбец в направлении стрелки Банальна
Ctrl+Shift+Стрелка Расширения выделения от текущего выделения до конца текущего региона Сомнительна
Shift+Page Down / Shift+Page Up Расширение выделения на один экран вниз/вверх Сомнительна
Shift+Home Выделение строки от текущей ячейки до первого столбца или первого незакрепленного столбца, если есть закрепление Сомнительна
Ctrl+Shift+Home Выделение диапазона от текущей ячейки и до начала листа Полезна
Ctrl+Shift+End Выделение диапазона от текущей ячейки и до конца листа Полезна
Shift+End+Стрелка Что-то выделяет от текущей позиции и до границы региона Бесполезна

▲ вверх

        3.2 Работа внути ячейки
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Shift+Стрелка влево / Shift+Стрелка вправо Выделить символы слева / справа от курсора Банальна
Ctrl+Shift+Стрелка влево / Ctrl+Shift+Стрелка вправо Выделение или снятие выделения слова слева / справа от курсора Полезна
Shift+Home / Shift+End Выделение от текущего положения курсора до начала строки / до конца строки Полезна

▲ вверх

        3.3 Управление выделением
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
F8 Включения режима, после которого можно выделять диапазон стрелками и страницами без нажатой клавиши Shift Сомнительна
Shift+F8 Режим, после включения которого можно мышью и с клавиатуры выделять не связанные диапазоны. Сомнительна
Shift+BackSpace Снятие выделения диапазона и переход в активную ячейку Сомнительна
Ctrl+BackSpace При выделенном диапазоне переход на активную ячейку без снятия выделения (видимо предполагается, когда активная ячейка не видна на текущем экране) Сомнительна
Ctrl+/ Попеременно делает углы выделенного диапазона активной ячейкой , перемещаясь по часовой стрелке Сомнительна
Enter / Shift+Enter Перемещение активной ячейки вниз / вверх по выделенному диапазону Сомнительна
Tab / Shift+Tab Перемещение текущей ячейки вправо / влево по выделенному диапазону Сомнительна
Esc Отмена выделения. Банальна

▲ вверх

4. Форматирование
        4.1 Форматирование ячеек
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+1 Вызов диалога Формат ячеек Незаменима
Ctrl+b или Ctrl+2 Включение / отключение полужирного начертания шрифта в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки Незаменима
Ctrl+i или Ctrl+3 Включение / отключение курсива в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки Незаменима
Ctrl+u или Ctrl+4 Включение / отключение подчеркивания в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки Сомнительна
Ctrl+5 Включение / отключение перечеркнутого текста в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки Сомнительна
Ctrl+Shift+f или Ctrl+Shift+p Вызов диалогового окна Формат ячеек, а именно страницы Шрифт Сомнительна
Alt+' Выводит на экран диалоговое окно Стиль (Style) Бесполезна
Ctrl+Shift+_ (подчеркивание) Убирает все рамки у диапазона или ячейки Сомнительна

▲ вверх

        4.2 Форматы данных
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+Shift+~ Применяет к ячейке Общий (General) формат Сомнительна
Ctrl+Shift+5 Применяет процентный формат к ячейке Сомнительна
Ctrl+Shift+3 Применяет к ячейке формат даты (ДД.ММ.ГГГГ) Сомнительна
Ctrl+Shift+2 Применяет к ячейке формаь времени (ч:мм) Сомнительна
Ctrl+Shift+1 Применяет формат числа с 2 знаками после запятой, разделителем между разрядами и традиционным форматом отрицательных чисел Сомнительна
Ctrl+Shift+2 Очищает текущую ячейку и переходит в режим её редактирования Сомнительна
Ctrl+Shift+7 Рисует рамку вокруг диапазона Сомнительна
Ctrl+Shift+2 Задаёт формат данных время (ч:мм) для выделенного диапазона Сомнительна

▲ вверх

5. Формулы
        5.1 Именованные диапазоны
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+F3 Вызов Диспетчера имен Незаменима
Ctrl+Shift+F3 Вызов Создание имен из выделенного диапазона Полезна
F3 Вызов Вставка имени Незаменима

▲ вверх

        5.2 Формулы
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+` Переключает режим отображения формул Excel между показом вычисленных значений формул и самих формул. Сомнительна
= Начало ввода формулы Незаменима
Alt+= Вставить в ячейку автосуммы (2007 - промежуточные итоги, 2013 - сумма) Сомнительна
Shift+F3 Диалоговое окно Вставка функции Полезна
Ctrl+a Переход к диалоговому окну задания аргументов функции после того, как вы ввели её имя Полезна
Ctrl+Shift+a Заполнение выбранной формулы текстовых описанием её аргументов Сомнительна
Ctrl+Shift+Enter Ввод в диапазон ячеек формулы массива Незаменима
F4 Циклическое переключение между типами адреса ячейки, на котором стоит курсор при вводе формулы. Цикл такой: $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1. Незаменима
F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel Полезна
Shift+F9 Пересчет формул на активном листе Полезна
Ctrl+Alt+F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel вне зависимости менялись они или нет Сомнительна
Ctrl+Alt+Shift+F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel вне зависимости менялись они или нет + проверка всех зависимых формул Сомнительна
Ctrl+Shift+u Раскрыть широко / вернуть к обычному виду строку редактирования формул Полезна

▲ вверх

6. Работа с лентой меню
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+F1 Минимизация или восстановление ленты меню Excel Незаменима
Alt / F10 Вход в режим управления меню с клавиатуры, когда все элементы интерфейса подсвечиваются некоторой буквой и нажимая эти буквы можно перемещаться по меню и вызывать команды. Полезна
Shift+F10 Вызов вспомогательного меню активного объекта Excel Полезна
Пробел / Enter Активация выбранного / подсвеченного элемента управления в меню / диалоговых окнах Банальна

▲ вверх

7. Книги
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Shift+F11 / Alt+Shift+F1 Вставка нового листа Полезна
Ctrl+Page Down / Ctrl+Page Up Перемещение на лист слева / справа от текущего Незаменима
Ctrl+Shift+Page Down / Ctrl+Shift+Page Up Выделение текущего листа и листа слева / справа Полезна
F6 / Shift+F6 Перемещение на следующую / предыдущую области книги (когда книгу делят на области для независимого перемещения по книге в каждой области) Полезна
Ctrl+F4 или Ctrl+w Закрытие текущей книги Полезна
Ctrl+n Создание новой книги Excel Полезна
Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab Переключение на окно следующей / предыдущей книги Excel Полезна
Ctrl+F6 Переключение на окно следующей / предыдущей книги Excel Полезна
Ctrl+F5 Переводит окно из максимизированного режима в промежуточный Сомнительна
Ctrl+F9 Сворачивает активное окно Excel Сомнительна
Ctrl+F10 Восстанавливает или максимизирует выбранное окно Excel Сомнительна
Ctrl+F7 Если окно не максимизировано, то переход в режим перемещения окна, в котором перемещение производится с клавиатуры - стрелками. Бесполезна
Ctrl+F8 Если окно не максимизировано, то переход в режим изменения размеров окна, которое производится с клавиатуры - стрелками. Бесполезна
Alt+F4 Закрывает приложение Excel Банальна

▲ вверх

8. Разное
        8.1 Автофильтр
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Alt+Стрелка вниз Вывод списка автозаполнения или значений списка, если в ячейке есть фильтр Полезна
Home / End Перемещение на первый / последний элемент списка Сомнительна
Ctrl+Shift+L Приминение / отмена автофильтра к текущей таблице или к выделенному диапазону Незаменима

▲ вверх

        8.2 Графика
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
F2 Редактирование текста фигуры, если применимо Сомнительна
Alt+F10 Панель управления элементами управления на листе Полезна

▲ вверх

        8.3 Диалоги
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab Переключения между страницами диалоговых окон в прямом / обратном порядке Полезна
Пробел Активация выбранного элемента управления в диалоговом окне Банальна
Tab / Shift+Tab Перемещение фокуса ввода по элементам диалогового окна Банальна
a ... z, ая Перемещение в списке выбора / фильтре на элемент, начинающийся на введенную букву Полезна
Esc Закрытие диалогового окна и отмена произведенных в нём действий Банальна

▲ вверх

Категория: Пользовательский интерфейс | Добавил: dsb75 (19.07.2014) | Автор: Батьянов Денис E W
Просмотров: 2766 | Теги: горячие клавиши Excel, Excel shortcuts | Рейтинг: 5.0/2
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Яндекс.Метрика