Главная » Статьи » Excel » Пользовательский интерфейс

Горячие клавиши Excel по функциям

Содержание:

1. Навигация по рабочему листу
       1.1 Навигация
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Page Down / Page Up Сдвиг на один экран вниз/вверх на рабочем листе ✔ ✔ ✔ Банальна
Alt+Page Down / Alt+Page Up Сдвиг на один экран вправо/влево на рабочем листе ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Стрелки Перемещение на край следующего региона данных в направлении стрелки ✔ ✔ ✔ Незаменима
Home Перемещение на первый столбец текущей строки. Если закреплены области, то перемещение на первый столбец после закрепления. ✔ ✔ ✔ Полезна
End Включение режима перехода в конец. В этом режиме последующие нажатия стрелок приводят к переходу на край следующего региона данных в направлении стрелки. ✔ ✔ ✔ Бесполезна
Ctrl+Home Перемещение на ячейку A1 или, если закреплены области, на первую ячейку после закрепления. ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+End Перемещение на нижнюю правую ячейку листа, которая когда-либо содержала данные. ✔ ✔ ✔ Незаменима
F5 или Ctrl+g Вызов диалогового окна Переход (Go To) ✔ ✔ ✔ Полезна

▲ вверх

       1.2 Поиск и замена
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+f или Shift+F5 Отобразить диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace) при этом активна страница Найти (Find) ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+h Отобразить диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace) при этом активна страница Заменить (Replace) ✔ ✔ ✔ Незаменима
Shift+F4 Повторить последний поиск из диалога Найти и заменить ✔ ✔ ✔ Полезна

▲ вверх

2. Вставка и редактирование
        2.1 Буфер обмена
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+c или Ctrl+Insert Копирование выделенного диапазона или текущей ячейки в буфер обмена. Нажимать удобнее вторую комбинацию. ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+x или Shift+Delete Вырезать выделенный диапазон в буфер обмена. Нажимать удобнее вторую комбинацию. ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+v или Shift+Insert Вставить содержимое буфера обмена в текущую ячейку. Нажимать удобнее вторую комбинацию. ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+Alt+v Вывод диалогового окна специальной вставки ✔ ✔ ✔ Полезна

▲ вверх

        2.2 Внутри ячейки
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
F2 Переход в режим редактирования содержимого активной ячейки ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+Стрелка влево / Ctrl+Стрелка вправо Перемещение курсора на 1 слово влево/вправо ✔ ✔ ✔ Полезна
Home / End Перемещение курсора на начало/конец строки ✔ ✔ ✔ Незаменима
Alt+Enter Вствка символа перевода строки при редактировании содержимого ячейки ✔ ✔ ✔ Незаменима
Enter Завершение ввода данных в ячейке со сдвигом активной ячейки вниз ✔ ✔ ✔ Банальна
Shift+Enter Завершение ввода данных в ячейке со сдвигом активной ячейки вверх ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Tab / Shift+Tab Сдвиг на одну ячейку вправо/влево после завершения редактирования ячейки ✔ ✔ ✔ Полезна
Esc Отмена редактирования ячейки ✔ ✔ ✔ Банальна
BackSpace Удаление символа слева от курсора, либо удаление выделения. ✔ ✔ ✔ Банальна
Delete Удаление символа справа от курсора, либо удаление выделения. ✔ ✔ ✔ Банальна
Ctrl+Delete Удаление текста от курсора и до конца строки ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+4 Вставка текущей даты ✘ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+6 Вставка текущего времени ✘ ✔ ✔ Полезна

▲ вверх

        2.3 Отмена / возврат
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+z Отмена последнего действия (или нескольких последних действий) ✔ ✔ ✔ Незаменима
Alt+2 Открывает окно выбора глубины отмены редактирования ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+y Отмена отмены последних действий или нескольких действий ✔ ✔ ✔ Сомнительна

▲ вверх

        2.4 Редактирование диапазона
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+Shift+" Копирует в текущую ячейку значение из соседней вышестоящей ячейки и переходит в режим её редактирования ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+d Верхняя строка выделения копируется на всю выделенную область вниз. Можно использовать для протяжки формул. ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+r Левый столбец выделения копируется на всю выделенную область вправо. Можно использовать для протяжки формул. ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+L или Ctrl+t Вставка умной таблицы ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+- (минус) Если выделен столбец или строка, то удаление столбца или строки. Если выделен диапазон, то вывод на экран диалогового окна с возможностью выбора направления сдвига при удалении и того, что нужно удалить (строки/столбцы). ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+= Если выделен столбец или строка, то вставка столбца или строки перед выделением. Если выделен диапазон, то вывод на экран диалогового окна с возможностью выбора направления сдвига при вставке и того, что нужно вставить (строки/столбцы). ✔ ✔ ✔ Полезна
Shift+F2 Вставка или редактирование существующего комментария к ячейке ✔ ✔ ✔ Полезна
Alt+F1 Вставка диаграммы на основе выделенного диапазона ячеек ✔ ✔ ✔ Полезна
F11 Вставка диаграммы на отдельный лист по текущему региону данных ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+k Вставка гиперссылки ✔ ✔ ✔ Полезна
Enter Активация гиперссылки в активной ячейке ✔ ✔ ✔ Банальна

▲ вверх

        2.5 Скрытие / показ элементов
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+9 Скрыть строку активной ячейки ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+9 Показать все скрытые строки внутри выделенного диапазона ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+0 (ноль) Скрыть столбец активной ячейки ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+0 (ноль) Показать все скрытые столбцы внутри выделенного диапазона ✔ ✔ ✔ Полезна
Alt+Shift+Стрелка вправо Группировка строк или столбцов (в том числе в сводных таблицах) ✔ ✔ ✔ Незаменима
Alt+Shift+Стрелка влево Разгруппировка строк или столбцов (в том числе в сводных таблицах) ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+6 Переключение между скрытием всех графических объектов на листе (фигуры, кнопки, флажки и т.п.) и их показом. В режиме скрытия также нельзя вставить ни один из подобных объектов - пункты меню недоступны. ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+8 Спрятать / показать элементы управления группировкой на листе ✔ ✔ ✔ Полезна

▲ вверх

3. Работа с выделением
        3.1 Выделение диапазонов
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Shift+Пробел Выделение текущей строки ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Пробел Выделение текущего столбца ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+a или Ctrl+Shift+Пробел или Ctrl+Shift+8 Выделение текущего региона, если лист содержит данные. Если данных нет или комбинация нажата повторно, то выделение всего листа. ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+Shift+Page Up Выделение текущего и предыдущего листов ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+Page Down Выделение текущего и следующего листов ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+o (лат. буква) Выделение всех ячеек с комментариями ✔ ✔ ✔ Полезна
Shift+Стрелки Расширение выделения на одну строку или столбец в направлении стрелки ✔ ✔ ✔ Банальна
Ctrl+Shift+Стрелка Расширения выделения от текущего выделения до конца текущего региона ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Shift+Page Down / Shift+Page Up Расширение выделения на один экран вниз/вверх ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Shift+Home Выделение строки от текущей ячейки до первого столбца или первого незакрепленного столбца, если есть закрепление ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Shift+Home Выделение диапазона от текущей ячейки и до начала листа ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+End Выделение диапазона от текущей ячейки и до конца листа ✔ ✔ ✔ Полезна
Shift+End+Стрелка Что-то выделяет от текущей позиции и до границы региона ✔ ✔ ✔ Бесполезна

▲ вверх

        3.2 Работа внути ячейки
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Shift+Стрелка влево / Shift+Стрелка вправо Выделить символы слева / справа от курсора ✔ ✔ ✔ Банальна
Ctrl+Shift+Стрелка влево / Ctrl+Shift+Стрелка вправо Выделение или снятие выделения слова слева / справа от курсора ✔ ✔ ✔ Полезна
Shift+Home / Shift+End Выделение от текущего положения курсора до начала строки / до конца строки ✔ ✔ ✔ Полезна

▲ вверх

        3.3 Управление выделением
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
F8 Включения режима, после которого можно выделять диапазон стрелками и страницами без нажатой клавиши Shift ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Shift+F8 Режим, после включения которого можно мышью и с клавиатуры выделять не связанные диапазоны. ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Shift+BackSpace Снятие выделения диапазона и переход в активную ячейку ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+BackSpace При выделенном диапазоне переход на активную ячейку без снятия выделения (видимо предполагается, когда активная ячейка не видна на текущем экране) ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+/ Попеременно делает углы выделенного диапазона активной ячейкой , перемещаясь по часовой стрелке ✘ ✔ ✔ Сомнительна
Enter / Shift+Enter Перемещение активной ячейки вниз / вверх по выделенному диапазону ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Tab / Shift+Tab Перемещение текущей ячейки вправо / влево по выделенному диапазону ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Esc Отмена выделения. ✔ ✔ ✔ Банальна

▲ вверх

4. Форматирование
        4.1 Форматирование ячеек
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+1 Вызов диалога Формат ячеек ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+b или Ctrl+2 Включение / отключение полужирного начертания шрифта в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+i или Ctrl+3 Включение / отключение курсива в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+u или Ctrl+4 Включение / отключение подчеркивания в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+5 Включение / отключение перечеркнутого текста в выделенном диапазоне или внутри текста ячейки ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Shift+f или Ctrl+Shift+p Вызов диалогового окна Формат ячеек, а именно страницы Шрифт ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Alt+' Выводит на экран диалоговое окно Стиль (Style) ✔ ✘ ✘ Бесполезна
Ctrl+Shift+_ (подчеркивание) Убирает все рамки у диапазона или ячейки ✔ ✔ ✔ Сомнительна

▲ вверх

        4.2 Форматы данных
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+Shift+~ Применяет к ячейке Общий (General) формат ✔ ✘ ✘ Сомнительна
Ctrl+Shift+5 Применяет процентный формат к ячейке ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Shift+3 Применяет к ячейке формат даты (ДД.ММ.ГГГГ) ✔ ✘ ✘ Сомнительна
Ctrl+Shift+2 Применяет к ячейке формаь времени (ч:мм) ✔ ✘ ✘ Сомнительна
Ctrl+Shift+1 Применяет формат числа с 2 знаками после запятой, разделителем между разрядами и традиционным форматом отрицательных чисел ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Shift+2 Очищает текущую ячейку и переходит в режим её редактирования ✘ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Shift+7 Рисует рамку вокруг диапазона ✔ ✘ ✘ Сомнительна
Ctrl+Shift+2 Задаёт формат данных время (ч:мм) для выделенного диапазона ✔ ✘ ✘ Сомнительна

▲ вверх

5. Формулы
        5.1 Именованные диапазоны
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+F3 Вызов Диспетчера имен ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+Shift+F3 Вызов Создание имен из выделенного диапазона ✔ ✔ ✔ Полезна
F3 Вызов Вставка имени ✔ ✔ ✔ Незаменима

▲ вверх

        5.2 Формулы
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+` Переключает режим отображения формул Excel между показом вычисленных значений формул и самих формул. ✔ ✘ ✘ Сомнительна
= Начало ввода формулы ✔ ✔ ✔ Незаменима
Alt+= Вставить в ячейку автосуммы (2007 - промежуточные итоги, 2013 - сумма) ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Shift+F3 Диалоговое окно Вставка функции ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+a Переход к диалоговому окну задания аргументов функции после того, как вы ввели её имя ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Shift+a Заполнение выбранной формулы текстовых описанием её аргументов ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Shift+Enter Ввод в диапазон ячеек формулы массива ✔ ✔ ✔ Незаменима
F4 Циклическое переключение между типами адреса ячейки, на котором стоит курсор при вводе формулы. Цикл такой: $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1. ✔ ✔ ✔ Незаменима
F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel ✔ ✔ ✔ Полезна
Shift+F9 Пересчет формул на активном листе ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Alt+F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel вне зависимости менялись они или нет ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Alt+Shift+F9 Пересчёт формул во всех открытых книгах Excel вне зависимости менялись они или нет + проверка всех зависимых формул ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Shift+u Раскрыть широко / вернуть к обычному виду строку редактирования формул ✔ ✔ ✔ Полезна

▲ вверх

6. Работа с лентой меню
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+F1 Минимизация или восстановление ленты меню Excel ✔ ✔ ✔ Незаменима
Alt / F10 Вход в режим управления меню с клавиатуры, когда все элементы интерфейса подсвечиваются некоторой буквой и нажимая эти буквы можно перемещаться по меню и вызывать команды. ✔ ✔ ✔ Полезна
Shift+F10 Вызов вспомогательного меню активного объекта Excel ✔ ✔ ✘ Полезна
Пробел / Enter Активация выбранного / подсвеченного элемента управления в меню / диалоговых окнах ✔ ✔ ✔ Банальна

▲ вверх

7. Книги
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Shift+F11 / Alt+Shift+F1 Вставка нового листа ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Page Down / Ctrl+Page Up Перемещение на лист слева / справа от текущего ✔ ✔ ✔ Незаменима
Ctrl+Shift+Page Down / Ctrl+Shift+Page Up Выделение текущего листа и листа слева / справа ✔ ✔ ✔ Полезна
F6 / Shift+F6 Перемещение на следующую / предыдущую области книги (когда книгу делят на области для независимого перемещения по книге в каждой области) ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+F4 или Ctrl+w Закрытие текущей книги ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+n Создание новой книги Excel ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab Переключение на окно следующей / предыдущей книги Excel ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+F6 Переключение на окно следующей / предыдущей книги Excel ✔ ✔ ✔ Полезна
Ctrl+F5 Переводит окно из максимизированного режима в промежуточный ✔ ✔ ✘ Сомнительна
Ctrl+F9 Сворачивает активное окно Excel ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+F10 Восстанавливает или максимизирует выбранное окно Excel ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+F7 Если окно не максимизировано, то переход в режим перемещения окна, в котором перемещение производится с клавиатуры - стрелками. ✔ ✔ ✔ Бесполезна
Ctrl+F8 Если окно не максимизировано, то переход в режим изменения размеров окна, которое производится с клавиатуры - стрелками. ✔ ✔ ✔ Бесполезна
Alt+F4 Закрывает приложение Excel ✔ ✔ ✔ Банальна

▲ вверх

8. Разное
        8.1 Автофильтр
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Alt+Стрелка вниз Вывод списка автозаполнения или значений списка, если в ячейке есть фильтр ✔ ✔ ✔ Полезна
Home / End Перемещение на первый / последний элемент списка ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Ctrl+Shift+L Приминение / отмена автофильтра к текущей таблице или к выделенному диапазону ✔ ✔ ✔ Незаменима

▲ вверх

        8.2 Графика
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
F2 Редактирование текста фигуры, если применимо ✔ ✔ ✔ Сомнительна
Alt+F10 Панель управления элементами управления на листе ✘ ✔ ✔ Полезна

▲ вверх

        8.3 Диалоги
Комбинация Описание 2007 2010 2013 Оценка
Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab Переключения между страницами диалоговых окон в прямом / обратном порядке ✔ ✔ ✔ Полезна
Пробел Активация выбранного элемента управления в диалоговом окне ✔ ✔ ✔ Банальна
Tab / Shift+Tab Перемещение фокуса ввода по элементам диалогового окна ✔ ✔ ✔ Банальна
a ... z, а…я Перемещение в списке выбора / фильтре на элемент, начинающийся на введенную букву ✔ ✔ ✔ Полезна
Esc Закрытие диалогового окна и отмена произведенных в нём действий ✔ ✔ ✔ Банальна

▲ вверх

Категория: Пользовательский интерфейс | Добавил: dsb75 (19.07.2014) | Автор: Батьянов Денис E W
Просмотров: 9056 | Теги: горячие клавиши Excel, Excel shortcuts | Рейтинг: 5.0/4
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Яндекс.Метрика